按照集团公司关于OA系统建设的要求，信息部在较短时间内已经完成系统上线部署工作，1月20日开始，教培中心组织各部门系统培训，着重讲解OA系统在电脑和手机安装及使用方法。
OA是office automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公， OA系统实现了收文管理和发文管理的自动化，对于进一步推行无纸化办公及提高办公效率有着重要的意义。
OA系统能够很好的满足办公需要，通过系统可以群发消息发送给职工短信工作通知;可以发送工作申请并规定流程审批;同时最关键的可以进行收发文的全流程，从拟稿到核稿到领导传阅审批会签，最后到发文，系统都有规范化的操作流程。此外，OA系统也配备有手机平台，培训中对手机OA平台功能和操作进行了讲解，这顺应了如今通信高速发展的时代需要。OA系统的功能涵盖全面，但是具体的细节当然还是需要日后更多的操作来熟练运用。现在，因为每天必须要登录到OA系统进行办公，顺便就会浏览到系统首页中间位置的“重点新闻”及“通知信息”板块。以OA系统作为公司的信息管理平台，企业内部所有员工将第一时间分享到企业发布的信息。
虽然OA系统对于我们的日常办公室极大的便利，但是真正普及起来还是存在一定的困难。第一，虽然进行了培训，但是具体落实到个体还是有一定的难度，尤其是对于管理员的培训力度仍然要加强，还应该要对详细的细节掌握熟练的操作;第二，OA系统毕竟是新事物，要完全过度到无纸化办公仍然需要一个接受和普及的过程;第三，要普及OA办公自动化系统需要建立起成熟的制度操作规范，建立起一个动态、规范、高效、易用的信息化管理体系;第四，要建立起具体可行的培训方式，采取讲解培训与实际操作解决运行中出现的问题交替进行的培训方法，进一步从思想上和行动上让职工了解办公自动化系统的意义并充分动员使用操作。通过此次培训，更体现出公司对于实现自动化网络办公的信心和紧迫感。因此对于全新上线的OA系统，每一位员工都应引起重视，认真领悟公司精神并严格按流程要求操作。只有员工主动学习自动化办公操作，尽快适应公司的创新与改革，紧跟公司的发展脚步，公司的营运才能做到科学化、规范化、制度化。
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