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新的水费汇总系统在营销公司正式上线运行

  发表时间:2017年10月11日  点击数:4792 次

 新的水费汇总系统在营销公司正式上线运行

  为优化集团公司水费汇总工作,改进原有的人工水费汇总模式,将易维水费系统中的收费程序纳入财务U8系统,实现收费与财务账套的直接对接。8月1日,银川中铁水务集团新的水费汇总系统在营销公司正式上线运行。营销公司在这项工作中承担着水费的收费与稽核两项工作。为了保证对接工作的顺利开展,接到任务后,营销公司经理沈正茂积极部署、全力协调配合财务部开展此项工作。

 

  7 月份以来,营销公司财务人员积极发挥承上启下、沟通协调的作用。在集团公司财务部与营销公司营销所收费员之间搭建有效交流平台,通过财务部建立的QQ 群、微信群等交流平台,将收费人员逐一加入,使得上下级能够更直接、更便利的交流工作情况。营销公司要求收费人员在加入交流群的同时,也要保证QQ 或微信全天候在线运行,确保发现问题及时能够与财务部进行沟通,对出现的问题及时反馈上报。同时各营销收费所横向之间也能加强联系,对系统运行出现的不同情况,可以随时交流、随时处理,改进工作,优化系统运行。对系统运行过程出现的问题,各营业收费所班组长定期收集汇总,及时整理上报财务部,由财务部将问题归类整理并及时反馈,保证对接工作顺利开展。有时为了一个小问题,财务部与财务系统专业人员和收费人员都要经过几番调试,才能找到最佳方案。比如,收费员扎帐打印的交易表要调整上下左右页边距,都需要专业人员指导,收费员反复试验,最终找到满意的版面格式。经过近一个月上下同心的认真调试与试验,7月31日基本完成整个系统的对接工作。

 

  8月1日,由集团公司财务部李小军部长和尹莉华副部长带领相关工作人员,在营销公司进行了新的水费收缴系统的现场运行测试。测试过程中,营销公司财务人员将东北所收费员的一份pos帐单凭证打印完成,这标志着整个新的水费收缴系统正式成功上线运行。此次财务工作程序的优化,既减少了一些不必要的重复环节,也提高了财务工作的效率,优化了水费收缴管理工作。

                                                                                        (营销公司 刘建梅 文/图)

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