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如何当好副手,为领导当好参谋

  发表时间:2018年03月25日  点击数:13968 次

  副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。要想成为一名称职的副手必须要具备良好的政治素质,思想素质,道德素质。3月25日上午,管理人员素质能力提升培训班“如何当好副手”开班,自治区党校教授董俭堂就这个课题进行讲解,做到一名好的副手必须要精于“学习”、甘于“寂寞”、善于“站位”、乐于“补台”、诚于“辅佐”、巧于“协调”、妙于“争气”、循于“适度”、从于“全局”等,要以公司的根本利益为重,找准自己的位置,演好自己的角色。

  下午通过激烈讨论,并结合自己工作的实际谈谈如何当好副手,我们整理归纳出以下七个问题及其解决方法。

  一、如何换位思考,处理好上下级关系

  1、保持一颗平常心,在荣誉面前能够做到不争不抢,当好正职的参谋;2、与正职保持统一的思想,面对问题时能够为正职积极出谋划策,提出自己的见解;3、开展工作要有计划,遇到问题先站在自己角度思考,然后换位站在正职的角度去思考,并给出一个合理的建议;4、与下属之间做好不定期的互动沟通,为团队制定的目标共同奋斗,落实具体的工作;5、了解下属的工作状态,及时对有问题的员工进行疏导,使其能全身心、愉快的工作。

  二、如何提高主观能动性,提高工作能力,学会担当

  1、作为一名副职,要调整好自己的心态,面对问题尽力收集相关的信息,做出预判,给正职提出合理建议;2、平时工作中加强个人业务能力学习,多做事、多锻炼;3、做错事后要勇于承担错误,并针对错误进行及时的分析,找出对策避免错误继续扩大,尽力挽回不必要的损失;4、树立正确、积极的工作态度,理清自己的工作思路,对自己分管的工作尽全力做细、做精。

  三、如何做到:“到位不越位、用权不越权、出场不炫耀、做事不抢功”

  1、作为一个副手,要摆正自己的位置,心里要有明确的认知,不能超越自己的工作底线;2、做好自己分管的工作,对自己范围内的事尽全力认真做好,分管工作以外的事没有允许尽量不插手,不能让正职觉得自己为了上位在做工作;3、敢于担当,在一致对外时能够与正职站在同一战线上,为了部门共同的利益去争取。

  四、如何化解与正职之间的矛盾与冲突

  1、在工作中如果出于“公”而引发的分歧其实是件好事,这正是大家为一个共同的目标而各抒己见的结果;2、面对分歧,作为副手要找准自己的位置,在其位谋其政,行其权,尽其责,在维护团队的情况下,多沟通、协调,尽量避免矛盾的发生,不死钻牛角尖;3、当已经发生冲突时,避免正面冲突,矛盾进一步的升级,要保持心态平和,遇事要冷静思考;4、对事情有客观的认识和辩证的思维,分析分歧产生的原因,找到矛盾点和问题的关键,换角度思考问题,找出自身的原因,给出合理的建议,缓和关系。

  五、工作中存在责任意识、服从意识、担当意识缺失

  1、落实中要克服“执行减量”的问题,要对工作完成的过程中及时与一把手沟通交流,要有完善的工作流程报告;2、在工作中要充分发挥主观能动性,提出有建设性的建议和操作过程中的可行性报告;3、主动分担、勇于担当、先问后干、多干勤问,做到了解自己;4、作为副职不可有野心泛滥的思想,对于自己是谁要有非常准确的工作定位与思想心态定位;5、把责任放在工作与思想的首位,把服从与担当落实到每个环节,真正做到班子认可,正职满意。

  六、作为副手在工作中存在心态不稳,定位不准

  1、在工作中自己需要调整好心态和自身的角色位置,在责任的具体落实中,在配合一把手的工作外,有效的发挥好自身的才能与作用;2、对待工作要要思路,要有为一把手分担的责任感,要把工作做到前面,想领导之已想、想领导之将想、想领导之未想;3、切实领会一把手的工作思路,工作模式,工作要求,为领导的工作开展做好前期的准备,如数据统计核对,时间节点安排,具体执行落实等等工作;4、把自己是一名助手加参谋的定位认清并落实好;5、树立正确的权力观与荣辱观,强化中心意识,合作意识及处理好各种关系,尽职尽责。

  七、工作中存在大局意识不强

  1、在工作中需要明确工作目标;2、做好与一把手的沟通交流,在各种场合都要维护领导的权威;3、分配各种工作时要任务清晰、责任明确、节点清楚、要点传达到位,充分把握自己的工作权限;4、避免和上司展开明争暗斗的错误思想,或是把心思全放在“扶正”上走入极端;5、成为倾听者、讨论者、传播者,成为一个桥梁,成为员工与决策层之间的纽带,而不是一个对领导点头哈腰的人。

  最后,树立正确的权力观、鲜明的大局观和强烈的荣辱观;积极强化中心意识、合作意识、责任意识、奉献意识;客观、公正、灵活地处理好各种关系,尽职尽责;就能成为班子认可、正职满意的好副手。

 

 

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